Консалтинговая компания. Как организовать консалтинговую компанию

На сегодняшний день консалтинг считается одним из наиболее перспективных направлений бизнеса в нише предоставления услуг. Чтобы организовать свою компанию в таком сегменте рынка, предприниматель должен иметь знания в сфере предоставления консультаций, а также способности работать с современными технологиями.

Но даже при большой доходности и рентабельности такого бизнеса, никто не застрахован от рисков, так как конкуренция в этом сегменте постоянно высокая. Более того, для реализации такой идеи потребуется немало денег стартового капитала.

Процесс открытия

Сразу отметим, что правильный бизнес-план должен содержать в себе проведенный анализ сегмента рынка консалтинговых услуг в том месте, где хотите открыться и вы. Благодаря тому, что будет собрана информация о ваших конкурентах, вы сможете:

• понять, какой опыт должны получать в этом бизнесе;
• избежать краха компании на начальном этапе и в будущем;
• собрать необходимые связи для развития своего агентства;
• понять, как работает процесс развития компании и где лучше всего искать своих клиентов;
• определиться с тем, как будет расти агентство в будущем в плане направления предоставления услуг.

Изначально придется заниматься многими процессами самостоятельно, например, поиск клиентуры и оформление заявок. Для достижения успеха, в такой работе важно постоянно опираться на мнения ваших клиентов, а также на то, что они требуют. Отметим и то, что большую роль будет играть форма регистрации вашего агентства, лучше всего смотреть в сторону ООО.

Правильная организация всех процессов

Вашими постоянными клиентами будут предприниматели, в управлении которых малый и средний бизнес. Для поиска клиентов в вашем бизнес-плане должна быть предоставлена информация анализа рынка в том месте, где будет располагаться ваша контора. Только в данном случае анализ должен проводиться в плане активности предпринимателей всех отраслей. В таком анализе важно затронуть следующие вопросы:

• экономический анализ эффективности рынка в выбранном районе или городе;
• примерное количество и список организаций, которые на начальном этапе могут быть потенциальными клиентами;
• распределение предпринимателей по отраслям для составления общей картины конкуренции в том или ином сегменте рынка, что тоже должно помочь в поиске клиентов.

Обратите внимание, что если в вашем районе или городе на данный момент происходит процесс заморозки экономики, и нет никакого развития, то удержать на плаву своё новое агентство будет очень сложно. Поэтому на такой вопрос важно обратить внимание с самого начала пути планирования собственного бизнеса. Узнайте, есть ли поддержка малого и среднего бизнеса, какие показатели роста экономики и прочие нюансы важны для понятия, необходимо ли на сегодняшний день пробовать зайти в этот рынок или ещё рано.

Место расположения

Для консалтинговой компании вполне достаточно на начальном этапе будет офиса среднего размера, так как большие площади просто приведут к большим тратам, а толку от этого будет мало.

Касательно обустройства помещений, то в нём должно быть всё необходимое оборудование, чтобы было удобно работать с клиентами. Лучше всего, чтобы в офисе было несколько комнат: для приема людей, для руководства и так далее. Это будет говорить о серьезности агентства.

Лучше всего рассматривать поиск офисов в аренду в центре города, где находится большое количество разнообразных компаний мелких и средних размеров, которые могут стать вашими клиентами рано или поздно.

Рекламирование услуг агентства

Как вы уже поняли, консалтинговое агентство обладает большой конкуренцией, потому что на сегодняшний день количество предлагаемых услуг больше, чем потребность в таковых.

Но справиться с конкуренцией уже много лет помогает правильная рекламная кампания. Для начала важно сделать для своей компании веб-сайт. В нём важно разместить всю необходимую информацию для потенциальных клиентов о ваших услугах. А продвижение самого сайта лучше доверить SEO-специалистам, которые занимаются выводом сайтов в ТОП-10 в поисковых системах. Стоимость такого удовольствия в месяц примерно 10000 рублей.

Кроме сайта, важно использовать и стандартные методы, среди которых:

• размещение информации в СМИ;
• отличное расположение самого агентства в плане размещения баннера на здании.

Стоимость входа в нишу

Лучше всего рассматривать этот пункт, опираясь на опыт конкурентных фирм небольшого размера, которые работают в небольших городах. Чтобы зарегистрировать компанию и сделать уставной капитал, понадобится примерно 20000 рублей.

Примерно столько же нужно будет потратить на изготовление разнообразной рекламной продукции, среди которой будут вывески, визитки и объявления. Покупка программного обеспечения, компьютеров, мебель обойдётся в 100000 рублей. Аренда помещения будет зависеть от многих факторов, но мы рассматриваем цену в 20000 рублей на этот пункт.

Касательно дополнительных расходов, то к ним можем отнести следующее:

• зарплата одному сотруднику — в районе 15000 рублей;
• стоимость интернета и телефонии на уровне 5000 рублей;
• налоги до 50000 рублей;
• разнообразные непредвиденные расходы до 10000 рублей.

Таким образом, для старта такого бизнеса в вашем распоряжении должно быть минимум 215000 рублей.

Рентабельность агентства

Кроме того, для привлечения потенциальных клиентов, вы должны нарабатывать постоянно свою клиентскую базу, что делается несколькими процедурами:

• предоставлять тот спектр услуг, который не могут предложить ваши конкуренты;
• стараться заключать договора с теми предприятиями, которые только пробуют открываться или сделали это совсем недавно;
• стараться на работу нанимать только профессионалов своего дела, чтобы предоставлять услуги высокого качества. Это поможет не только обогнать конкурентов, но и распространить информацию о вашей компании путем «сарафанного радио» благодаря вашим клиентам;
• постоянное рекламирование своих услуг путем проведения разных акций, скидок и прочего, что может привлечь внимание именно к вашим услугам.

Отметим и то, что большую роль в успехе играет также и ценообразование. В начале своего пути консалтинговому агентству лучше всего делать цены ниже, чем у конкурентов, а также можно организовать разные варианты оплаты:

• за час работы;
• оплату за месяц работы;
• за проект (разработку и внедрение);
• за результат и т.д.

Благодаря правильному подходу к организации такого бизнеса его окупаемость может составить меньше 6 месяцев.

В узком смысле слово "консалтинг" означает деятельность по поддержке и консультированию физических и юридических лиц. Консалтинговые услуги может предоставлять как отдельный независимый специалист, так и крупная компания. Этот вид услуг еще недостаточно развит в нашей стране, и отношение к нему неоднозначное. Традиционно любая фирма стремится иметь своих собственных специалистов. Руководителю кажется, что поручить ведение переговоров, подготовку важных документов или подбор новых сотрудников лучше подчиненному. Ведь его деятельность можно легко контролировать. Однако если крупная фирма еще может позволить себе содержать целый штат специалистов, не участвующих непосредственно в процессе производства, то для среднего и малого бизнеса это крайне невыгодно. Что касается индивидуальных предпринимателей и физических лиц, то их потребность в независимых консультантах огромна.

Спрос рождает предложение, поэтому консалтинговый бизнес имеет блестящие перспективы для своего роста и развития. Однако когда вопрос о том, какой именно бизнес открыть, встает ребром, то о консалтинге многие задумываются в последнюю очередь. Вполне возможно, что всему виной национальный менталитет. В представлении большинства граждан серьезный бизнес ассоциируется с производством. Еще один барьер - это стойкое убеждение, что консалтинговые услуги могут предоставлять только звезды первой величины, а специалисту среднего звена в этом бизнесе не пробиться.

Это не совсем верный взгляд на вещи.

Консалтинговые услуги востребованы в самых различных областях жизни, и занять ту или иную нишу в этом бизнесе пока еще не очень сложно.

Самое главное - выбрать именно ту нишу, в которой вы сможете работать наиболее эффективно. Это зависит не только от уровня вашего образования, не только от ваших профессиональных навыков, но и от ваших деловых качеств и умения продавать свои услуги.

Умеешь строить бизнес - помоги другим

Наиболее популярный и широко распространенный вид консалтингового бизнеса - это деятельность в качестве бизнес-консультанта. Конечно, для того чтобы стать бизнес-экспертом, необходимо иметь достаточный опыт в этой области. И, конечно, этот опыт должен быть достаточно успешным. Ваш бизнес не обязательно должен быть крупным. Вполне достаточно, если вы сумели добиться успехов в малом бизнесе. Если он оказался рентабельным и устойчивым к колебаниям рынка, то этого достаточно, чтобы ваш опыт оказался востребованным в среде начинающих предпринимателей.

Все, что вам понадобится на начальном этапе, - это поддержка и положительные рекомендации ваших коллег, компьютер с выходом в интернет и офисное оборудование. На начальном этапе брать в аренду офис совсем необязательно. Можно даже существенно сократить расходы на рекламную кампанию, если вы воспользуетесь своими личными связями и знакомствами или обратитесь в образовательные учреждения вашего города и предложите им проведение семинаров для начинающих предпринимателей. Поскольку образовательные учреждения испытывают серьезную нехватку финансов, то, скорее всего, они с готовностью согласятся. Важно только, чтобы ваш опыт и рекомендации заслуживали доверия.

Вы можете обратиться в местные печатные издания и предложить им ряд публикаций по бизнес-тематике. Важно только учесть, что средства массовой информации избегают общих рекомендаций. Зато если в своих статьях вы расскажете читателям о перспективах развития бизнеса именно в вашем регионе и раскроете свои маленькие секреты, то ваши статьи охотно напечатают. Обязательно используйте цифры и факты, демонстрируйте свою компетентность и осведомленность. Это придаст больший вес вашим словам и привлечет к вам гораздо больше клиентов, чем вы предполагаете.

Вернуться к оглавлению

Бизнес-план нужен каждому

Еще одно востребованное направление в области консалтинговых услуг - это проведение маркетинговых исследований и разработка бизнес-плана. Множество людей желает открыть свой бизнес, но большая часть из них хорошо понимает, насколько это рискованное предприятие. Каждый человек хотел бы иметь больше уверенности в том, что добьется успеха на избранном поприще, и вы можете оказать им необходимую поддержку, если дадите им уверенность в том, что их стремления обоснованы.

Кроме того, ни для кого не секрет, что начинать бизнес с нуля тяжело, а часто попросту бесперспективно. Любой бизнес требует некоторых финансовых вложений, поэтому для начала необходим хотя бы минимальный стартовый капитал. Для того чтобы получить кредит в банке или привлечь внимание серьезных инвесторов, необходим грамотный и обоснованный бизнес-план. Он также необходим и в том случае, когда бизнес нуждается в расширении, модернизации и выходе на новый уровень.

Если вы достаточно компетентный специалист в этой области, вашими клиентами могут стать не только начинающие предприниматели, но и владельцы среднего бизнеса. Дополнительным плюсом в данном случае будет ваша коммуникабельность и широкий круг общения. Старайтесь обзавестись знакомствами в среде бухгалтеров, юристов, банковских служащих. Они послужат вам прекрасным источником информации и при необходимости окажут необходимое содействие.

Вернуться к оглавлению

Презентация? Это важно, это нужно

Помощь в создании презентаций. Это еще один вид консалтингового бизнеса. Проведение презентаций - это очень важная часть всего комплекса маркетинговых мероприятий. Сегодня в России все больше предпринимателей понимают, что от того, как представлен продукт, услуга, коммерческое предложение или даже облик самой фирмы, зависит успех предприятия в целом. Потенциальный покупатель и потенциальный партнер не будут рассматривать ваше предложение, сделанное небрежно, от руки или на коленке. Сегодня они обращают внимание на то, достаточно ли профессионально подан материал. Если раньше говорили, что встречают по одежке, а провожают по уму, то теперь по одежке очень часто и провожают.

Конкуренция на рынке настолько высока, что дилетантство - это неслыханная роскошь и позволить ее себе могут только миллиардеры. Это начинают понимать даже бабушки на рынках, торгующие свежей зеленью. Если у вас есть успешный опыт проведения презентаций, то вы можете предложить свои услуги очень большому числу предпринимателей. Для этого достаточно воспользоваться поиском по интернету, выбрать сайты, продукты и услуги на которых представлены не лучшим образом. Отправьте владельцам сайтов свое коммерческое предложение. Конечно, вы можете предложить свои услуги и местным предпринимателям. Если вы действительно обладаете нужными навыками, то в клиентах не будет недостатка.

Вернуться к оглавлению

Грамотный маркетинг приносит деньги

Независимый консультант по маркетингу - говорить о роли подобного вида деятельности в консалтинге много не нужно. На сегодняшний день понятно уже всем, что без комплексного грамотного маркетинга любой бизнес просто мертв. Если вы хорошо знаете рынок и потребности людей и можете доказать это на деле, то ваши услуги всегда будут востребованы и хорошо оплачены. вы можете предложить своим клиентам очень широкий спектр услуг, который включает в себя и разработку маркетинговых планов, и расчет бюджета на проведение маркетинговых мероприятий, и пошаговые маркетинговые инструкции. Помимо этого, вы можете обучать продавцов, давать консультации по проведению рекламных кампаний, проводить маркетинговые исследования и искать новые рынки для сбыта продукции.

Так как все больше товаров продается и покупается через интернет, то вы можете стать независимым консультантом по интернет-маркетингу. В интернете существует множество магазинов и сайтов, созданных для заработка. Не все они успешно развиваются. вы можете находить такие сайты в сети ежедневно и отправлять владельцам сайтов свои коммерческие предложения. вы можете предложить своим клиентам увеличить трафик или создать партнерскую сеть для реализации их продуктов, создать более качественный контент. Конечно, для того чтобы заниматься такой деятельностью, нужно иметь достаточный опыт в создании и продвижении собственных сайтов и товаров, разбираться в технических тонкостях сайтостроения.

Такие услуги сейчас очень востребованы и высоко ценятся в бизнес-среде, потому что далеко не у каждого предпринимателя есть время и возможность заниматься сайтами и их продвижением. Ему гораздо удобнее обратиться к независимому консультанту. С другой стороны, ваше содействие любому коммерческому проекту может принести вам много денег, если вы действительно сумеете увеличить трафик и объемы продаж для своего клиента.

Вернуться к оглавлению

Если нужно договориться

Помощь при проведении деловых переговоров и заключении сделки. Эта деятельность также подходит под определение "консалтинговый бизнес". Если вы знаете деловую этику, если у вас есть большой опыт в проведении переговоров с партнерами, вы можете предложить свои услуги менее опытным предпринимателям. Многие начинающие предприниматели просто не знают, как подступиться к этому вопросу, иногда они даже не могут договориться о встрече с нужным человеком. Также они не всегда могут сформулировать свое предложение таким образом, чтобы потенциальный партнер увидел в нем выгоду для себя и принял желательное для предпринимателя решение.

В такой ситуации начинающий бизнесмен охотно оплатит услуги консультанта, если переговоры будут успешными и принесут ему большие выгоды. Не каждый начинающий предприниматель знает, как правильно оформить договор. Ни для кого не секрет, что любая оплошность при оформлении договора может стоить больших денег, поэтому вы можете дать начинающему предпринимателю гарантию безопасности. Безопасность ценится очень высоко, так что пренебрегать вашими услугами не будут.

Фактически вы можете взять на себя всю деловую переписку, общение с представителями контролирующих органов, с юристами, с банковскими служащими и с деловыми партнерами. Вам достаточно найти для себя всего лишь несколько постоянных клиентов, и ваш бизнес приобретет вполне устойчивое положение на рынке. При этом ваши затраты будут минимальными. Вам понадобится только компьютер, оргтехника и телефон. Для солидности можно арендовать офис, но и это совсем необязательное условие.

На рынке предоставления услуг для бизнеса консалтинг занимает лидирующие позиции.

Для предпринимателей, которые интересуются, как открыть консалтинговую фирму с нуля, и насколько прибыльна эта сфера деятельности, составляется подробный бизнес-план с расчетом рентабельности.

Что такое консалтинг?

Консалтинг – это оказание консультационных услуг фирмам, предприятиям, частным лицам по вопросам развития бизнеса. В консалтинговом агентстве работают специалисты по анализу, финансам, маркетингу, менеджменту, персоналу, ИТ-технологиям.

Организация может взять в штат на постоянную работу консультанта по интересующим вопросам. Тогда это будет внутренний консалтинг.

Внешний консалтинг - это заключение договора на обслуживание с консалтинговой фирмой. Наиболее востребованные консультационные услуги:

1. Анализ бизнес-процессов и оценка продуктивности.
2. Предложения по усовершенствованию.
3. Обучение и подбор персонала.
4. Аудит деятельности.
5. Советы по кредитованию.
6. Разработка тактики и стратегии.
7. Оценка рисков деятельности.
8. Регистрация, сертификация, лицензирование.

Советы по организации и ведению хозяйственной деятельности требуются представителям как малого, так и крупного бизнеса. Поэтому потребительская аудитория у консалтинговых агентств огромная:

• торговые предприятия;
• легкая промышленность;
• тяжелая промышленность;
• строительная отрасль;
• финансовый сектор;
• энергетика;
• добывающие и перерабатывающие предприятия;
• сфера телекоммуникаций.

Выделяют основные типы консалтинга:

1. Финансовый.
2. Управленческий.
3. По вопросам налогообложения.
4. В сфере проектно-конструкторских работ и медицины.

Работа агентства обычно организована по принципу направления специалистов на предприятие, с которым заключен договор. Консультанты собирают информацию, вникают в бизнес-процессы конкретной организации, чтобы потом сделать выводы и предоставить рекомендации по увеличению продуктивности и рентабельности.

Бизнес-план

До того как открыть консалтинговую фирму, нужно составить детальную инструкцию по запуску проекта, рассчитать сумму стартовых вложений, спланировать расходы и доходы.

• регистрация бизнеса;
• расположение офиса;
• оборудование;
• персонал;
• реклама;
• финансовые расчеты.

Одним из направлений деятельности консалтинга является помощь в открытии своего дела начинающим предпринимателям, что включает в себя разработку бизнес-плана и содействие в его реализации.

Скачайте бесплатно в качестве образца .

Регистрация

Эксперты рекомендуют открыть консалтинговую компанию в форме ООО. Юридическое лицо внушает клиентам больше доверия, чем ИП, а репутация - это основа успешного ведения дел в консультационном бизнесе. Еще один аргумент в пользу ООО - законодательством для ИП предусмотрены ограничения по количеству наемных сотрудников, налогообложению и видам деятельности.

Организацию сложнее регистрировать, чем физлицо, требуется собрать пакет документов:

1. Устав.
2. Учредительный договор.
3. Решение об учреждении или протокол.
4. Подтверждение оплаты пошлины за госрегистрацию.
5. Свидетельство о наличии юридического адреса.
6. Заявление.

В уставных документах содержится название фирмы, к его выбору нужно подходить со всей ответственностью - это не так легко, как кажется. Во-первых, учитывая огромное количество уже действующих предприятий, сложно подобрать уникальное наименование. Во-вторых, имя должно соответствовать направлению деятельности агентства, быть не слишком длинным и легко запоминаться.

Юридические лица работают по безналичному расчету, поэтому нужно открыть расчетный счет в солидном банке с более, чем пятилетней историей существования, что также будет положительно влиять на репутацию.

Для запуска консалтингового бизнеса не требуются специальные разрешения и лицензии. Нужно встать на учет в налоговой инспекции и выбрать оптимальную систему налогообложения.

Помещение

Открыть консалтинговую фирму можно и без офисного помещения. В условиях нехватки денежных средств оптимальным решением будет организовать работу в телефонном режиме и на территории заказчика.

Если сразу ставить бизнес на высокий уровень, то просторный офис в деловом районе города придаст дополнительный вес фирме в глазах состоятельных клиентов. При заключении договора с арендодателем нужно оговаривать возможность перепланировки помещения. Каждому сотруднику потребуется выделить отдельный кабинет, а также организовать большой зал для совещаний и приема посетителей.

Солидная компания всегда предложит своим клиентам напитки и закуски, поэтому необходимо предусмотреть зону для хранения кухонных принадлежностей и приготовления чая.

Помещение в офисном центре, скорее всего, уже подготовлено для работы и оснащено электричеством, теплоснабжением, водопроводом и канализацией. Достаточно сделать косметический ремонт в строгом деловом стиле, завезти мебель и технику.

Оборудование

Главными критериями для выбора офисной мебели являются практичность и комфорт. Так как работа в консалтинговом агентстве в основном сидячая, то лучше позаботиться о клиентах и сотрудниках, приобрести удобные стулья и кресла.

В перечень необходимой мебели, техники и материалов входит:

• компьютерные столы;
• большой стол в общий зал;
• шкафы и стеллажи для документации;
• компьютеры;
• оргтехника;
• средства связи;
• жалюзи;
• осветительные приборы;
• электрический чайник;
• микроволновка;
• канцтовары.

В консалтинге клиент и заказчик часто ведут переписку по электронной почте, поэтому необходимо обеспечить постоянный доступ к интернету.

Сотрудники

Консалтинг как форма бизнеса полностью базируется на профессионализме сотрудников. От квалификации, опыта, знаний, коммуникативных навыков персонала зависят доходы фирмы и успех всего проекта.

Открывать небольшое агентство можно с 2-3 специалистами широкого профиля. Это обойдется дешевле, чем нанимать работника для каждого консалтингового направления.

Чтобы предоставлять консультационные услуги по самым разнообразным бизнес-вопросам, в консалтинговой фирме должны быть эксперты по:

1. Финансированию.
2. Кредитованию.
3. Бухгалтерскому, налоговому, производственному и управленческому учету.
4. Оценке имущества.
5. Анализу хоздеятельности.
6. Управлению предприятием.
7. Юридическим вопросам.
8. Подбору и обучению персонала.
9. Маркетингу.

Для подтверждения квалификации претендент должен иметь дипломы, сертификаты, рекомендации, доказательства опыта работы в консалтинговой сфере.

На стартовом этапе учредители консалтинговой фирмы могут инвестировать в специалистов с высокой оплатой труда или нанять сотрудников через кадровое агентство, где ставки будут на среднем уровне по отрасли.

Открыть консалтинговую компанию и привлечь клиентов без рекламы практически невозможно. Чтобы потенциальные заказчики решили обратиться в агентство, нужно разместить информацию о предоставляемых услугах в интернете, бизнес-журналах, каталогах, на улицах.

В интернете больше всего шансов найти клиентов. Нужно создать сайт, наполнить его качественным контентом, оплатить продвижение в первые строчки поисковых систем. Можно использовать социальные сети и баннерную рекламу.

На первых порах затраты на раскручивание бизнеса составляют ежемесячно до 50-70 тысяч рублей, которые окупаются в первое полугодие.

Видео: как открыть консалтинговую компанию?

Экономические расчеты

Чтобы сделать выводы о рентабельности консалтингового бизнеса, составляется калькуляция первоначальных затрат, плановых доходов и расходов. Для примера взята среднерыночная компания с офисом в бизнес-центре.

Стартовые вложения:

Ежемесячные расходы:

С развитием компании и увеличением объемов заказов расходы увеличатся за счет затрат на повышение квалификации персонала, премиальные выплаты и другие мотивационные мероприятия.

Доход агентства в первые месяцы существования зависит от рекламной кампании и сотрудников, которые имеют свои наработки и клиентскую базу. Новых заказчиков легко найти среди начинающих предпринимателей. Ценовая политика разрабатывается исходя из среднего уровня стоимости услуг в данном рыночном секторе. Клиентам предлагается несколько видов оплаты:

• почасовой;
• фиксированный;
• каждая услуга расценивается отдельно.

Постоянное сотрудничество станет более привлекательным для клиентов, если предоставлять скидки в зависимости от объема и времени работы.

Средний показатель рентабельности консалтингового бизнеса - 25%, срок окупаемости - 1 год. Для этого агентство должно получать в месяц 220 000 руб. дохода.

Консалтинг является низкозатратным бизнесом, в основе которого - интеллект и профессионализм консультантов. Чем больше клиентов обращается в агентство, тем выше доход и рентабельность предприятия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .